Smaller Default Larger

Δημοσιοποίηση αρχείων

Πληροφοριακά Στοιχεία
Κατηγορία: ΟΔΗΓΙΕΣ

Για λόγους καλύτερης διαχείρισης, το υλικό (παρουσιάσεις, κείμενα, βίντεο) των εκπαιδευτικών και των σχολείων θα αναρτάται πρώτα σε δικό τους δικτυακό χώρο και η πρόσβαση από εμάς θα γίνεται μέσω συνδέσμων (links). Η διαδικασία αυτή περιλαμβάνει: 

  • ανάρτηση του αρχείου σας σε ένα χώρο με δυνατότητα δημόσιας πρόσβασης,
  • ενημέρωσης των υπεύθυνων του προγράμματος μετάβασης για την ηλ. διεύθυνση όπου βρίσκεται αναρτημένο το αρχείο, 
  • δημιουργία συνδέσμου από τον ιστοχώρο μας προς το αρχείο. 

Παρακάτω θα βρείτε σχετικές οδηγίες.  Για επιπλέον ερωτήσεις/διευκρινίσεις απευθυνθείτε στους υπεύθυνους του προγράμματος ή καταθέστε σχετικό ερώτημα στο φόρουμ (κατηγορία "ΔΙΑΦΟΡΑ ΘΕΜΑΤΑ"). 

Πώς μπορώ να προσφέρω δημόσια πρόσβαση σε ένα αρχείο μου;

Για να προσφέρετε δημόσια πρόσβαση σεένα αρχείο σας θα πρέπει να το ανεβάσετε στο διαδίκτυο και μετά να δώσετε τα κατάλληλα δικαιώματα στο αρχείο αυτό. Υπάρχουν διάφορες υπηρεσίες που προσφέρουν κάτι τέτοιο. Αναφέρουμε ενδεικτικά: 

ΓΙΑ ΑΡΧΕΙΑ ΚΕΙΜΕΝΟΥ, ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΕΙΣ, PDF

ΓΙΑ ΒΙΝΤΕΟ

  • Βίντεο στο ΠΣΔ, για όσους έχουν λογαριασμό στο ΠΣΔ
  • YouTube, με πρόσβαση μέσα από λογαριασμό Gmail

 

Που θα βρω οδηγίες για την υπηρεσία "Συνεργατικά έγγραφα" του ΠΣΔ;

Οδηγίες για τα "Συνεργατικά έγγραφα" θα βρείτε εδώ.  Ειδικά για το ανέβασμα νέων αρχείων θα πρέπει να συμβουλευτείτε την παράγραφο 4.1.2 των οδηγιών. Η διαδικασία για τη δημόσια κοινοποίηση του αρχείου μέσω συνδέσμου εμφανίζεται στα σχόλια της εικόνας 12.  

Πώς μπορώ να δημιουργώ "ελαφρύτερες" παρουσιάσεις (τύπου PowerPoint;)

Αν οι παρουσιάσεις σας είναι "βαριές", δηλαδή έχουν μεγάλο μέγεθος σε bytes, μπορεί να παρουσιαστούν καθυστερήσεις (κολλήματα) κατά την επεξεργασία, την ανάρτηση ή την αποστολή τους μέσω ηλ. ταχυδρομείου. Γι' αυτό:

1. "Ελαφρύνετε" το περιεχόμενο

Η πιο συνηθισμένη αιτία για ένα "βαρύ" αρχείο είναι οι φωτογραφίες/εικόνες που περιέχονται χωρίς προηγούμενη επεξεργασία "ελάφρυνσης". Οδηγίες για τη διαχείριση των φωτογραφιών σας θα βρείτε εδώ.

2. Αποθηκεύστε και αναρτήστε σε μορφή PDF

Αφού ολοκληρώσετε την επεξεργασία της παρουσίασής σας, αποθηκεύστε τη και ως αρχείο PDF (το αρχείο σας θα έχει κατάληξη .pdf αντί για .ppt ή .pptx που θα έχει η συνηθισμένη αποθήκευση ως παρουσίαση). Αυτό μπορεί να γίνει:

  • Σε Microsoft Office μέσω της εντολής "Αποθήκευση ως..." > PDF ή XPS (ισχύει για Office 2007 και νεότερο)
  • Σε Open Office/ Libre Office με την εντολή: Αρχείο > Εξαγωγή ως PDF...

Και στις δύο περιπτώσεις υπάρχουν επιλογές κάποιων επιπλέον ρυθμίσεων που κάνουν το τελικό αρχείο ακόμα "ελαφρύτερο". Θα τις βρείτε στα παράθυρα που ανοίγουν κατά τη διαδικασία της αποθήκευσης. 

Τέλος, αναρτήστε και κοινοποιήστε την PDF μορφή του αρχείου σας.

Σημείωση 1: Τα αρχεία PDF δεν μπορούν να τροποποιηθούν. Αν επιθυμείτε το αρχείο σας να επιδέχεται επεξεργασία από τους παραλήπτες μην προτιμήσετε τη μορφή PDF. 

Σημείωση 2: Οι οδηγίες για την "ελάφρυνση" των φωτογραφιών/εικόνων ισχύουν και για τα έγγραφα τύπου Word.